Information gällande behandling av personuppgifter

Vi värnar om din integritet och skyddar dina personuppgifter

Din personliga integritet och säkerheten för dina personuppgifter är av yttersta vikt för oss på WeQube. Vi ansvarar för att behandlingen av personuppgifter sker på ett korrekt sätt i enlighet med gällande lagstiftning. Nedanstående information gäller för dig som kandidat, kund, leverantör, eller för dig som tar kontakt med oss via vår hemsida.

Varför behandlar vi personuppgifter?

Vi använder informationen för att förbättra våra tjänster och service till dig och våra kunder. Dessutom utför vi analyser av tjänstens användning och prestanda för att förbättra vår tjänst och arbetsmetodik.

För kunder behandlar vi personuppgifter för administration av leverans, återkoppling kring uppdrag, kundvårdande aktiviteter, samt för statistik, utvärdering och kvalitetssäkring. I vårt leverantörsregister behandlar vi personuppgifter för att säkerställa affärsmässiga relationer och eventuella reklamationer.

Vi använder gärna e-post i vår kommunikation med dig. Om du har godkänt behandlingen av personuppgifter på våra hemsidor samtycker du till att dina uppgifter används för kommunikation med dig. Om du inte vill att dina uppgifter används för marknadsföring, vänligen kontakta oss via e-post på kontakt@weqube.se

Vilka personuppgifter behandlar vi?

Personuppgifter inkluderar all information som direkt eller indirekt kan härledas till en fysisk person. Med ditt samtycke som kandidat kan vi samla in och behandla kontaktuppgifter som namn, adress, telefonnummer och e-postadress. Vi kan även begära registerutdrag från myndigheter, vilka förstörs efter godkännande/underkännande enligt kundens krav.

Vi kan använda tredjepartsleverantörer för delar av rekryteringsprocessen, och vi säkerställer att dessa partners följer våra instruktioner för behandling av personuppgifter. Personuppgifter genereras genom kategorisering av information, inklusive metadata och historik. För kunder och leverantörer behandlar vi kontaktuppgifter samt information om uppdrag eller tjänster/produkter.

Lagring och gallring av personuppgifter

Dina personuppgifter lagras i en databas där vår IT-partner ansvarar för driften. Uppgifter lagras endast så länge det behövs för att uppfylla ändamålen och i enlighet med rättsliga förpliktelser. Rättsliga förpliktelser, som bokföringslagstiftningen och offentlighetsprincipen, kan hindra radering av vissa uppgifter. I sådana fall markerar vi dem för att inte längre aktivt användas i våra system och tar bort dem när lagkraven inte längre är aktuella.

Skydd av dina personuppgifter

WeQube, som en del av Arcotify/Bostadslyftet AB och har vidtagit tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa skyddet av vår IT-miljö. Vi använder intrångsskyddade datanätverk med brandväggar och lösenordsskydd enligt branschstandard. Vi uppdaterar och testar regelbundet vår säkerhetsteknik.

Våra anställda och samarbetspartners är bundna av sekretessavtal och ålagda att följa regler och riktlinjer för IT-säkerhet samt andra interna föreskrifter som reglerar behandlingen av personuppgifter. All behandling av personuppgifter följer gällande lagstiftning.

Dina rättigheter

Dataskyddslagstiftningen ger dig rättigheter i förhållande till behandlingen av dina personuppgifter. Du har rätt att ta del av de registrerade personuppgifterna, begära rättelse eller radering av felaktiga uppgifter, och återkalla samtycke till behandlingen. För att utöva dessa rättigheter, skicka en e-post till kontakt@weqube.se med "Registerutdrag" för registerutdrag eller "Rättelse" för felaktiga uppgifter.

Ändringar i informationen

WeQube förbehåller sig rätten att revidera denna information. Mindre ändringar publiceras på vår webbplats, medan väsentliga förändringar meddelas på annat lämpligt sätt.

Frågor och funderingar

Har du frågor om behandling av personuppgifter hos WeQube? Kontakta oss gärna via e-post på kontakt@weqube.se Om du inte är nöjd med svaret har du rätt att lämna ett klagomål till Datainspektionen.